Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Zarządzenie Nr 9/2011

GOPS.K.0161.9.2011  

Zarządzenie Nr 9/2011

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie z dnia 28 grudnia 2011r. 

w sprawie: wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz
                    instrukcji archiwalnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie

 Na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm);

 2. § 3 ust. 3 – 6 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad
i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz.1375);

 3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

 Zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie:

- instrukcję kancelaryjną (załącznik nr 1 do zarządzenia),

- jednolity rzeczowy wykaz akt (załącznik nr 2 do zarządzenia),

- instrukcję archiwalną (załącznik nr 3 do zarządzenia).

§ 2

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w rzeczowym wykazie akt,  o którym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

 § 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2012r.