Dominika Masztalerz - Pomoc administracyjna
Dominika Masztalerz - Pomoc administracyjna
Zakres czynności:
- Udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach rodzinnych wszystkim osobom zainteresowanym ich przyznaniem.
- Przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów.
- Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych.
- Prowadzenie wszelkiej dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych.
- Prowadzenie rejestrów przyjętych wniosków i wydanych decyzji administracyjnych.
- Przygotowywanie pism wraz z wnioskiem i dokumentacją do Wojewody Wielkopolskiego w przypadku, gdy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczeń rodzinnych przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w celu ustalenia czy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
- Konsultacja z radcą prawnym w sprawie ustalenia uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz w sprawach wątpliwych dotyczących załatwianych spraw.
- Ustalanie i rozliczanie należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym.
- Wystawianie zaświadczeń odnośnie spraw regulowanych przez przepisy stosowanych ustaw.
- Prowadzenie postępowań w sprawach, o których mowa w art. 411 ust. 10g ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 z późn. zm.).
- Prowadzenie postępowań w sprawach dodatku osłonowego oraz przekazywanie informacji, o której mowa w art. 2 ust. 12 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 759 i poz. 2760).
- Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o dostępie do informacji publicznej w zakresie zajmowanego stanowiska.
- Odbieranie i wczytywanie wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych w systemie EMPATIA.
- Przygotowywanie comiesięcznego wykazu osób, którym należy potrącić należności z bieżących świadczeń rodzinnych.
- Współpraca z:
1) jednostkami samorządu wojewódzkiego, powiatowego, gminnego oraz administracji państwowej;
2) radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań GOPS;
3) Skarbnikiem Gminy;
- Współdziałanie z organami kontroli państwowej;
- Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:
- klęsk żywiołowych, awarii,
- zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
- Stosowanie:
- instrukcji kancelaryjnej,
- obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych spraw.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie.