Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Dominika Masztalerz - Pomoc administracyjna

Dominika Masztalerz - Pomoc administracyjna

Zakres czynności:

1. Udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach rodzinnych wszystkim osobom zainteresowanym ich przyznaniem.
2. Przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów.
3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych.
4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych.
5. Prowadzenie rejestrów przyjętych wniosków i wydanych decyzji administracyjnych.
6. Przygotowywanie pism wraz z wnioskiem i dokumentacją do Wojewody Wielkopolskiego   w przypadku, gdy członek rodziny osoby uprawnionej do  świadczeń rodzinnych przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w celu ustalenia czy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
7. Konsultacja z radcą prawnym w sprawie ustalenia uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz w sprawach wątpliwych dotyczących załatwianych spraw.
8. Ustalanie i rozliczanie należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym.
9. Wystawianie zaświadczeń odnośnie spraw regulowanych przez przepisy stosowanych ustaw.
10. Prowadzenie postępowań w sprawach, o których mowa w art. 411 ust. 10g ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 z późn. zm.).
11. Prowadzenie postępowań w sprawach dodatku osłonowego oraz przekazywanie informacji, o której mowa w art. 2 ust. 12 ustawy z dnia  17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym  (Dz. U. z 2023 r. poz. 759 i poz. 2760).
12. Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o dostępie do informacji publicznej w zakresie zajmowanego stanowiska.
13. Odbieranie i wczytywanie wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych w systemie EMPATIA.
14. Przygotowywanie comiesięcznego wykazu osób, którym należy potrącić należności z bieżących  świadczeń rodzinnych.
15. Współpraca z:
    1) jednostkami samorządu wojewódzkiego, powiatowego, gminnego oraz  administracji  państwowej;
    2) radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań GOPS;
    3) Skarbnikiem Gminy;

16. Współdziałanie z organami kontroli państwowej;
17. Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:
    • klęsk żywiołowych, awarii,
    • zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
18. Stosowanie:
    • instrukcji kancelaryjnej,
    • obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
    • zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
    • przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych spraw.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie.
20. W przypadku nieobecności innego pracownika:

• Rejestracja wniosków, pism wpływających do Ośrodka w rejestrze pism przychodzących i wychodzących oraz przekazywanie ich pracownikom.
• Przygotowywanie poczty do wysyłki, prowadzenie rejestru przesyłek pocztowych.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny oraz obsługa systemu informatycznego Karty Dużej Rodziny.
• Przyjmowanie wniosków z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym tj. stypendia szkolne, zasiłki szkolne.