Izabela Kwaczyńska - Kierownik DDP Senior+
Zakres czynności:
- Opracowywanie niezbędnych do realizacji zadań Dziennego Domu Pomocy Senior+ (DDP Senior+) procedur, planów, zarządzeń, regulaminów i dokumentów o charakterze organizacyjnym.
- Kierowanie bieżącą działalnością DDP Senior+.
- Uzgadnianie z dyrektorem GOPS podejmowanych decyzji dotyczących funkcjonowania i działalności DDP Senior+.
- Nadzór merytoryczny nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracowników.
- Opracowywanie projektu budżetu, sprawozdań z jego realizacji, nadzorowanie planu rzeczowo-finansowego przy ścisłej współpracy z dyrektorem i głównym księgowym GOPS.
- Pozyskiwanie środków finansowych na działalność DDP Senior+, w tym unijnych.
- Przygotowywanie zamówień na materiały, wyposażenie i inne usługi niezbędne do funkcjonowania DDP Senior+.
- Stosowanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.
- Sporządzanie informacji merytorycznych z zakresu powierzonych spraw.
- Zarządzanie powierzonym majątkiem i dbanie o jego należyte zabezpieczenie.
- Prowadzenie strony internetowej DDP Senior+.
- Współdziałanie ze środowiskiem lokalnym, innymi jednostkami, organizacjami pomocowymi itp.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora GOPS.
- Współdziałanie z organami kontroli państwowej.
- Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania: klęsk żywiołowych, awarii, zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
- Stosowanie:
1. instrukcji kancelaryjnej,
2. obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3. zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
4. przepisów prawa odpowiedniego do zajmowanego stanowiska pracy.