Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Patrycja Dudziak - Pomoc administracyjno-biurowa

Patrycja Dudziak - Pomoc administracyjno-biurowa

Zakres czynności:

1. Udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach rodzinnych wszystkim osobom zainteresowanym ich przyznaniem.
2. Przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do  świadczeń rodzinnych, sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów.
3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych.
4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych.
5. Prowadzenie rejestrów przyjętych wniosków i wydanych decyzji administracyjnych dotyczących  świadczeń rodzinnych.
6. Przygotowywanie pism wraz z wnioskiem i dokumentacją do Wojewody  Wielkopolskiego  w przypadku, gdy członek rodziny osoby uprawnionej do  świadczeń rodzinnych przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w celu ustalenia czy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
7. Konsultacja z radcą prawnym w sprawie ustalenia uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz w sprawach wątpliwych dotyczących załatwianych spraw.
8. Ustalanie i rozliczanie należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym.
9. Wystawianie zaświadczeń odnośnie spraw regulowanych przez przepisy stosowanych ustaw.
10. Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o dostępie do informacji publicznej w zakresie zajmowanego stanowiska. 
11. Odbieranie i wczytywanie wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych i Dobry Start w systemie EMPATIA.
12. W przypadku nieobecności innego pracownika:
    1) Rejestracja wniosków, pism wpływających do Ośrodka w rejestrze pism przychodzących i wychodzących oraz przekazywanie ich pracownikom.
    2) Przygotowywanie poczty do wysyłki, prowadzenie rejestru przesyłek pocztowych.
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie.