Karolina Cholewa - Inspektor

Karolina Cholewa - Referent
Zakres czynności

  1. Udzielanie informacji o przysługującym świadczeniu wychowawczym oraz świadczeniach rodzinnych wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczenia.
  2. Przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego oraz świadczeń rodzinnych, sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów.
  3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczenia wychowawczego oraz świadczeń rodzinnych.
  4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji z zakresu świadczenia wychowawczego i świadczeń rodzinnych.
  5. Prowadzenie rejestrów wydanych decyzji administracyjnych.
  6. Przygotowywanie pism wraz z wnioskiem i dokumentacją do wojewody w przypadku, gdy członek rodziny osoby uprawnionej do świadczenia wychowawczego oraz świadczeń rodzinnych przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w celu ustalenia czy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
  7. Konsultacja z radcą prawnym w sprawie ustalenia uprawnień do świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych oraz w sprawach wątpliwych dotyczących załatwianych spraw.
  8. Ustalanie i rozliczanie należności z tytułu nienależnie pobranego świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych oraz współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym.
  9. Wystawianie zaświadczeń odnośnie spraw regulowanych przez przepisy stosowanych ustaw.
  10. Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o dostępie do informacji publicznej w zakresie zajmowanego stanowiska.
  11. Ustalanie uprawnień do ubezpieczenia emerytalno-rentowego i ubezpieczenia zdrowotnego osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, zasiłek dla opiekuna oraz specjalny zasiłek opiekuńczy.
  12. Przygotowywanie comiesięcznego wykazu osób, którym nie można zrealizować wypłaty świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych.
  13. Prowadzenie postępowań w sprawach jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, posiadającego zaświadczenie, o którym mowa w art.4 ust.3 ustawy
    z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
  14. W przypadku nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, wychowawczych prowadzenie postępowań w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym
    w administracji.
  15. Przygotowywanie comiesięcznego wykazu osób, którym należy potrącić należności z bieżących świadczeń wychowawczych, świadczeń rodzinnych.
  16. Zastępowanie innego pracownika w przypadku nieobecności w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego.
  17. Prowadzenie spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
  18. Realizacja zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny oraz obsługa systemu informatycznego Karty Dużej Rodziny.
  19. Współpraca z:
    1) jednostkami samorządu wojewódzkiego, powiatowego, gminnego oraz administracji państwowej; 
    2) radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań GOPS;
    3) Skarbnikiem Gminy;
  1. Współdziałanie z organami kontroli państwowej;
  2. Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:
    • klęsk żywiołowych, awarii,
    • zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
  3. Stosowanie:
    • instrukcji kancelaryjnej,
    • obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
    • zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
    • przepisów prawa odpowiedniego do zajmowanego stanowiska pracy.
  4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika i Głównego Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.