Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Zarządzenie Nr 10.2016

K.0100.10.2016

ZARZĄDZENIE NR 10.2016

KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA

POMOCY SPOŁECZNEJ W PRZEMĘCIE

z dnia 05 września 2016 roku

w sprawie: postępowania z kluczami i procedury zabezpieczenia pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie.

              Na podstawie art. 36 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Ustala się zasady przechowywania kluczy i postępowania z kluczami do pomieszczeń biurowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie.

2. 2. Zasady przechowywania kluczy:

• Klucze do wszystkich pomieszczeń biurowych wraz z kluczem do szafy, w której znajdują się pozostałe klucze do poszczególnych szaf powierzono następującym pracownikom:
  1. w Dziale finansowo-administracyjnym, biuro nr 14, Pani Sylwii Niedzielskiej,
  2. w Dziale pomocy środowiskowej, biuro nr 8, Pani Izabeli Łakomej,
  3. w Dziale świadczeń rodzinnych, wychowawczych oraz funduszu alimentacyjnego,

-  biuro nr 15, Pani Joannie Kotlarskiej,

-  biuro nr 14a, Pani Magdalenie Celej.

3. W przypadku nieobecności w pracy pracownika, któremu powierzono klucz od danego pomieszczenia biurowego, na czas swojej nieobecności pracownik, przekazuje klucz innemu pracownikowi z tego samego działu.
4. Klucze do biurek stanowiskowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie.
5. Klucze do biura nr 9 znajdują się w posiadaniu Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
6. Klucze do pomieszczenia gospodarczego nr 9a, gdzie mieści się składnica akt, znajdują się w biurze nr 8.
7. Do otwierania pomieszczeń, dla potrzeb wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem, pracownik obsługi Urzędu Gminy wykorzystuje klucze zdeponowane w sekretariacie Urzędu Gminy Przemęt.
8. Klucze zapasowe od pomieszczeń biurowych oraz od wszystkich szaf przechowywane są u Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,          biuro nr 9.

§ 2

1. Procedura zabezpieczenia pomieszczeń i postępowania z kluczami:

• osoba, której powierzono klucz od pomieszczenia przed uruchomieniem zamków winna sprawdzić od strony wizualnej stan tych zamków i ewentualnych zabezpieczeń zastosowanych przy zamykaniu pomieszczeń;
• po otwarciu pomieszczenia, jeszcze przed przystąpieniem do pracy, pracownik ma obowiązek sprawdzenia stanu zastosowanych zabezpieczeń sprzętu biurowego oraz komputerowego, a także składowanej w tych pomieszczeniach dokumentacji   i innego wyposażenia;
• w przypadku stwierdzenia zmian lub naruszeń stanu zabezpieczenia o których mowa w punktach 1 i 2 pracownik, który to stwierdził, natychmiast powiadamia o tym Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie;
• przed wyjściem z pomieszczenia, pracownicy zobowiązani są do uporządkowania swoich stanowisk pracy, wykonania czynności zabezpieczających adekwatnych do zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, polegających m.in. na:
  1. zabezpieczeniu dokumentów,
  2. uprzątnięciu biurek,
  3. wyłączeniu i zabezpieczeniu urządzeń elektronicznych (komputerów, drukarek, itp.)
  4. wyłączeniu oświetlenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

§ 4 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Sporządziła:

Iwona Floryszczak