Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Zarządzenie Nr 1.2015

K.0100.1.2015

Zarządzenie Nr 1.2015

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie z dnia 09 stycznia 2015 r. 

w sprawie: określenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej

równowartości kwoty 30 000 euro netto

         Na podstawie art. 4 pkt 8, art. 32 ust. 2, art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) oraz art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto, mogą być dokonywane z pominięciem trybów i zasad postępowania określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczególny należy przestrzegać przepisów dotyczących zakazu udzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Podstawą obliczenia wartości zamówienia dostawy lub usługi jest wartość rynkowa zamówienia.

§ 2

1. Przedmiotem zamówienia (tj. dostaw, usług, robót budowlanych), których wartość w skali roku nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto mogą być:

1. dostawy i usługi planowane, których przesłanki techniczne i organizacyjne powodują konieczność dokonywania sukcesywnego zamówienia np. czasopisma, druki itp.
2. dostawy interwencyjne i usługi awaryjne – naprawy, roboty budowlane, których nie można przewidzieć przy sporządzaniu planu budżetowego na dany rok, np. awaria kserokopiarki itp.

2. Udzielenie zamówienia poprzedza się rozeznaniem rynku polegającym na pisemnym lub telefonicznym zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1) skierowanym, do co najmniej dwóch wykonawców, oprócz przypadków, w których zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę.

3. Potwierdzeniem uzyskania informacji o ofercie jest pismo, faks lub e-mail od wykonawcy, notatka służbowa z rozmowy telefonicznej lub wydruk ze strony internetowej oraz inne dokumenty źródłowe możliwe do uzyskania mające charakter informacji handlowych. Dokumenty te powinny wskazywać nazwę i adres wykonawcy, przedmiot zamówienia, warunki wykonania zamówienia, a w szczególności cenę, a także nazwisko osoby udzielającej informacji lub adres strony internetowej. 

§ 3

1. Zamówienia do 1500,00 zł netto mogą być dokonywane w formie ustnej przez pracownika GOPS za zgodą Kierownika o ile udzielenie zamówienia nie prowadzi do podziału zamówienia w celu uniknięcia stosowania przepisów niniejszego zarządzenia. W takim przypadku nie stosuje się postanowień § 2 pkt 2 i 3.

2. Zamówienia powyżej 1500,00 zł netto będą dokonywane w formie pisemnej na podstawie zamówień, zleceń, wniosków, umów, pism.       

§ 4

1. Zamówienia, o których mowa w § 2 muszą być dokonywane w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem należytej staranności dla zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań.

2. Procedura wyboru wykonawcy polega na rozeznaniu rynku potencjalnych wykonawców.

3. Kryteria wyboru oferty stanowią: cena, koszty eksploatacji, parametry techniczne, gwarancje, jakość, funkcjonalność, termin wykonania zamówienia.

4. Oferta może zostać odrzucona, jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający udziela zamówienia w formie pisemnej lub zawiera umowę.    

 § 5

Traci moc zarządzenie Nr 10/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie z dnia 28 grudnia 2009 roku w sprawie określenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro netto.

§ 6

Obsługę i nadzór nad zamówieniami publicznymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro netto sprawuje osoba wyznaczona przez Kierownika.

§ 7

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.