Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Sylwia Niedzielska - Główny księgowy

Sylwia Niedzielska - Główny księgowy

Zakres czynności:

1. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu GOPS;
2. Przygotowywanie projektów zmian w budżecie GOPS;
3. Udzielanie pomocy Kierownikowi GOPS w wykonywaniu budżetu GOPS;
4. Prowadzenie ewidencji księgowej;
5. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej GOPS;
6. Rozliczanie należności budżetowych, a także zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
7. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych;
8. Sporządzanie bilansu jednostki;
9. Prowadzenie bieżącej analizy i prognoz wydatków budżetu;
10. Księgowanie dowodów księgowych;
11. Zatwierdzanie rachunków do wypłat;
12. Dokonywanie w ramach kontroli:
    1) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków;
    2) kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego jednostki i zmian;
    3) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;

13. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansami, rachunkowością Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
14. Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka;
15. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Ośrodka dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
16. Przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i Komisji;
17. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich dokumentów, które tego wymagają;
18. Obsługa programu Finanse, Wyposażenie, Rozrachunki;
19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych;
20. Obsługa „Usługi Korporacyjnego Banku Internetowego e-Firma plus” w zakresie usługi bankowej (przelewy);
21. Pełnienie funkcji Księgowego ds. VAT w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie. Do zadań Księgowego ds. VAT należą:

• Księgowy ds. VAT ma obowiązek zapoznać się z najbardziej aktualną wersją procedur rozliczeń VAT opracowanych dla Gminy („Instrukcje rozliczeń VAT”), przekazanych Księgowemu ds. VAT środkami komunikacji elektronicznej przez Skarbnika Gminy lub Koordynatora ds. VAT. Księgowy ds. VAT potwierdza w formie zwrotnej wiadomości elektronicznej odbiór pliku zawierającego Instrukcje rozliczeń VAT.
• Księgowy ds. VAT na bieżąco prowadzi dla obsługiwanej przez niego jednostki organizacyjnej prawidłowe oraz kompletne rejestry sprzedaży i zakupów, obejmujące transakcje (operacje) gospodarcze tej jednostki.
• Określając skutki transakcji (operacji) gospodarczych w zakresie podatku VAT Księgowy ds. VAT stosuje wytyczne zawarte w Instrukcjach rozliczeń VAT.
  1. W zakresie transakcji sprzedażowych, Księgowy ds. VAT weryfikuje prawidłowość formalną oraz merytoryczną dokumentów sprzedaży (faktury, paragony fiskalne), jeżeli były wystawione przez inne osoby,
  2. W zakresie transakcji zakupowych, Księgowy ds. VAT odpowiada za dokonanie weryfikacji prawidłowości formalnej dokumentów (faktur) zakupowych podlegających uwzględnieniu w rejestrze zakupów. Ponadto, przed uwzględnieniem dokumentu (faktury) w rejestrze zakupów Księgowy ds. VAT weryfikuje:
     - czy dokument ten został uprzednio zaakceptowany pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej procedurami,
     - czy na podstawie dostępnych informacji możliwe jest jednoznaczne określenie rodzaju nabywanych towarów lub usług, jak również określenie rodzaju działalności, do której mają być wykorzystywane (a w konsekwencji, czy jest możliwe jednoznaczne określenie, czy i w jakim zakresie nabywane towary lub usługi uprawniają do odliczenia podatku naliczonego).

• W przypadku, gdy określenie skutków VAT danej transakcji budzi wątpliwości, w szczególności w przypadku wystąpienia transakcji nieobjętych Instrukcjami rozliczeń VAT, Księgowy ds. VAT konsultuje skutki transmisji z Koordynatorem ds. VAT.
• Na podstawie prowadzonych rejestrów sprzedaży i zakupów danej jednostki organizacyjnej Księgowy ds. VAT wprowadza na aktualnym formularzu cząstkowej deklaracji  VAT kompletne dane dotyczące danej jednostki, podlegające uwzględnieniu w skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy (w sekcji obejmującej dane podatnika wpisywana jest nazwa jednostki organizacyjnej). Formularz deklaracji VAT  używany jest w tym przypadku wyłącznie roboczo jako dokument stanowiący podstawę do uwzględnienia wynikających      z niego danych w skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy („Formularz cząstkowy deklaracji VAT”).
  
  22. Zobowiązuje się Księgowego ds. VAT do prowadzenia rozliczeń VAT jednostki organizacyjnej na zasadach określonych w Zarządzeniu nr 67A.2016 Wójta Gminy Przemęt z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie: sporządzania skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy Przemęt, w szczególności stosowania wytycznych zawartych w Instrukcjach rozliczeń VAT.
  23. Wykonywanie zadań zgodnie z ustawą – prawo zamówień publicznych;
  24. Współdziałanie z organami kontroli państwowej;
  25. Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:
      1) klęsk żywiołowych, awarii,
      2) zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.

                26. Stosowanie:

• instrukcji kancelaryjnej,
• obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
• przepisów prawa odpowiedniego do zajmowanego stanowiska pracy.
      27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.