Sylwia Niedzielska - Główny księgowy
Sylwia Niedzielska - Główny księgowy
Zakres czynności:
- Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu GOPS;
- Przygotowywanie projektów zmian w budżecie GOPS;
- Udzielanie pomocy Kierownikowi GOPS w wykonywaniu budżetu GOPS;
- Prowadzenie ewidencji księgowej;
- Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej GOPS;
- Rozliczanie należności budżetowych, a także zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych;
- Sporządzanie bilansu jednostki;
- Prowadzenie bieżącej analizy i prognoz wydatków budżetu;
- Księgowanie dowodów księgowych;
- Zatwierdzanie rachunków do wypłat;
- Dokonywanie w ramach kontroli:
1) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków;
2) kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego jednostki i zmian;
3) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;
- Prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansami, rachunkowością Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
- Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka;
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Ośrodka dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
- Przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i Komisji;
- Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich dokumentów, które tego wymagają;
- Obsługa programu Finanse, Wyposażenie, Rozrachunki;
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych;
- Obsługa „Usługi Korporacyjnego Banku Internetowego e-Firma plus” w zakresie usługi bankowej (przelewy);
- Pełnienie funkcji Księgowego ds. VAT w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie. Do zadań Księgowego ds. VAT należą:
- Księgowy ds. VAT ma obowiązek zapoznać się z najbardziej aktualną wersją procedur rozliczeń VAT opracowanych dla Gminy („Instrukcje rozliczeń VAT”), przekazanych Księgowemu ds. VAT środkami komunikacji elektronicznej przez Skarbnika Gminy lub Koordynatora ds. VAT. Księgowy ds. VAT potwierdza w formie zwrotnej wiadomości elektronicznej odbiór pliku zawierającego Instrukcje rozliczeń VAT.
- Księgowy ds. VAT na bieżąco prowadzi dla obsługiwanej przez niego jednostki organizacyjnej prawidłowe oraz kompletne rejestry sprzedaży i zakupów, obejmujące transakcje (operacje) gospodarcze tej jednostki.
- Określając skutki transakcji (operacji) gospodarczych w zakresie podatku VAT Księgowy ds. VAT stosuje wytyczne zawarte w Instrukcjach rozliczeń VAT.
- W zakresie transakcji sprzedażowych, Księgowy ds. VAT weryfikuje prawidłowość formalną oraz merytoryczną dokumentów sprzedaży (faktury, paragony fiskalne), jeżeli były wystawione przez inne osoby,
- W zakresie transakcji zakupowych, Księgowy ds. VAT odpowiada za dokonanie weryfikacji prawidłowości formalnej dokumentów (faktur) zakupowych podlegających uwzględnieniu w rejestrze zakupów. Ponadto, przed uwzględnieniem dokumentu (faktury) w rejestrze zakupów Księgowy ds. VAT weryfikuje:
- czy dokument ten został uprzednio zaakceptowany pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej procedurami,
- czy na podstawie dostępnych informacji możliwe jest jednoznaczne określenie rodzaju nabywanych towarów lub usług, jak również określenie rodzaju działalności, do której mają być wykorzystywane (a w konsekwencji, czy jest możliwe jednoznaczne określenie, czy i w jakim zakresie nabywane towary lub usługi uprawniają do odliczenia podatku naliczonego).
- W przypadku, gdy określenie skutków VAT danej transakcji budzi wątpliwości, w szczególności w przypadku wystąpienia transakcji nieobjętych Instrukcjami rozliczeń VAT, Księgowy ds. VAT konsultuje skutki transmisji z Koordynatorem ds. VAT.
- Na podstawie prowadzonych rejestrów sprzedaży i zakupów danej jednostki organizacyjnej Księgowy ds. VAT wprowadza na aktualnym formularzu cząstkowej deklaracji VAT kompletne dane dotyczące danej jednostki, podlegające uwzględnieniu w skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy (w sekcji obejmującej dane podatnika wpisywana jest nazwa jednostki organizacyjnej). Formularz deklaracji VAT używany jest w tym przypadku wyłącznie roboczo jako dokument stanowiący podstawę do uwzględnienia wynikających z niego danych w skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy („Formularz cząstkowy deklaracji VAT”).
- Zobowiązuje się Księgowego ds. VAT do prowadzenia rozliczeń VAT jednostki organizacyjnej na zasadach określonych w Zarządzeniu nr 67A.2016 Wójta Gminy Przemęt z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie: sporządzania skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy Przemęt, w szczególności stosowania wytycznych zawartych w Instrukcjach rozliczeń VAT.
- Wykonywanie zadań zgodnie z ustawą – prawo zamówień publicznych;
- Współdziałanie z organami kontroli państwowej;
- Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:
1) klęsk żywiołowych, awarii,
2) zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
26. Stosowanie:
- instrukcji kancelaryjnej,
- obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
- przepisów prawa odpowiedniego do zajmowanego stanowiska pracy.
27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | GOPS Przemęt |
---|---|
Data utworzenia: | 2018-03-14 |
Data publikacji: | 2018-03-14 |
Osoba sporządzająca dokument: | Jakub Górny |
Osoba wprowadzająca dokument: | Jakub Górny |
Liczba odwiedzin: | 1789 |
Rozwiń Historia zmian
Data i godzina zmiany | Osoba zmieniająca | Opis zmiany | Poprzednia wersja |
---|---|---|---|
2018-03-14 08:51:50 | Jakub Górny | Dodanie do BIP | Sylwia Niedzielska - Główny księgowy |