Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie - Zarządzenie Nr 19.2020

Na podstawie  art. 15 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) oraz § 24 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 §1. 1.Obsługa klientów w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie odbywa się w godzinach od 7.30 do 15.30.

2. Ogranicza się obsługę interesantów do przyjęcia dokumentów przez pracownika BOK Urzędu Gminy.
3. W przypadku konieczności osobistego kontaktu z pracownikiem merytorycznym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, klienci będą przyjmowani po uprzednim umówieniu telefonicznym, mailowym bądź w wyjątkowych sytuacjach po osobistym umówieniu się z pracownikiem danego działu.
4. W sprawach bardzo pilnych klient będzie obsługiwany przez pracownika danego działu na bieżąco.
5. Klienci będą obsługiwani w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy.
6. Zaleca się:
7. a) wrzucanie pism do wystawionej urny,
8. b) stosowanie korespondencji elektronicznej,
9. c) przesyłanie pism oraz dokumentów na adres:gops@zw.pl lub stosowanie platformy ePUAP.

§ 2. 1. Bezpośrednia obsługa klientów w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej  w Przemęcie ograniczona jest poprzez zastosowanie następujących środków ostrożności:

1) interesanci mają prawo wejścia do budynku Urzędu Gminy nie wcześniej niż 5 minut przed planowanym terminem spotkania,
2) pracownik Biura Obsługi Klienta Urzędu Gminy jest zobowiązany do sprawdzenia czy dana osoba ma umówione spotkanie w danym dniu,
3) na teren budynku można wejść jedynie z zasłoniętymi ustami i nosem za pomocą: maski, maseczki, przyłbicy, kasku ochronnego w rozumieniu art. 40 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym lub odzieży, jej części (w tym bandany, komina, chusty) z wyłączeniem:
a) dziecka do ukończenia 5. roku życia,
b) osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu: całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim lub trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa,
4) każdy klient wchodzący na teren budynku jest zobowiązany mieć założone rękawiczki jednorazowe lub zdezynfekować ręce płynem odkażającym udostępnionym przez Urząd Gminy,
5) klienci, którzy nie zastosują się do obowiązków wskazanych w pkt. 3 i 4, nie zostaną wpuszczeni do budynku Urzędu,
6) w Biurze Obsługi Klienta jednocześnie będzie obsługiwany 1 klient  z wyłączeniem:
a) dziecka do ukończenia 13. roku życia,
b) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie,
c) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie,
d) osoby wymagającej pomocy tłumacza,
e) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów,
8) klienci oczekujący w kolejce nie mogą zbliżać się do siebie na odległość mniejszą niż 2 m,
9) klient korzysta z własnego długopisu. W przypadku gdy go nie posiada Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej zapewnia jednorazowy długopis,
10) zaleca się załatwianie spraw samodzielnie, bez osób towarzyszących,
11) na terenie budynku może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. W budynku nie mogą przebywać osoby chore, przebywające z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych, albo sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych,
12) w przypadku podejrzenia zarażenia COVID-19 pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej odmawia obsługi klienta zawiadamiając przy tym Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. Podczas obsługi klientów pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej są zobowiązani do stosowania maseczek, rękawiczek oraz do dezynfekcji stanowiska pracy po każdym obsłużonym kliencie.

§ 3. Zaleca się ograniczenie podróży i wyjazdów służbowych pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie.

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 15.2020 Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 12 października 2020 roku w sprawie wprowadzenia form ograniczeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemęcie w związku z występowaniem COVID-19 na terenie Polski.

§ 5. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, stronie podmiotowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie.

§ 6.Zarządzenie obowiązuje od dnia 6 listopada 2020 roku do odwołania.

                                                                                   Dyrektor Gminnego Ośrodka
                                                                               Pomocy Społecznej w Przemęcie                                                       
                                                                                        /-/ Barbara Ścigała